La respuesta corta: no hay un precio único, y cualquier página que te dé una cifra exacta sin conocer tu caso te está dando un número de adorno. Lo que sí podemos explicarte es cómo se arma esa cifra, para que compares cotizaciones con criterio.
Los cinco factores, en orden de peso
1. El tipo de unidad. Es lo que más pesa, y por mucho. Entre un sedán ejecutivo y un autobús de fiesta de 50 pasajeros puede haber una diferencia de varias veces el precio por hora. La limusina estirada está en medio.
2. El día de la semana. Un sábado por la noche en temporada alta es el momento más caro del calendario. El mismo servicio un viernes o un domingo cuesta bastante menos, y entre semana menos todavía.
3. El mínimo de horas. Casi todas las compañías serias de Nueva York tienen un mínimo: tres horas entre semana, cuatro o cinco los fines de semana. Si alguien te ofrece "una hora suelta" un sábado a las diez de la noche, desconfía.
4. La temporada. De mayo a octubre se concentran bodas, quinceañeras y graduaciones. Nochevieja y Halloween son picos aparte. En enero y febrero encuentras las mejores tarifas del año.
5. La ruta. Un recorrido dentro de un condado no es lo mismo que cruzar a Long Island o a Nueva Jersey, donde entran peajes y kilometraje.
Cuidado con las cotizaciones que parecen muy baratas
Cuando un precio está muy por debajo del mercado, casi siempre falta algo: la propina del chofer (que puede ser un 20 % adicional), los peajes, el impuesto estatal, el cargo de combustible o el tiempo de traslado de la unidad hasta tu dirección. Antes de comparar dos cotizaciones, pregunta si el número incluye impuesto y propina. Muchas veces la "cara" termina siendo la barata.
Cinco formas de bajar el costo sin bajar la calidad
- Cambia el sábado por un viernes o un domingo.
- Reserva con meses de anticipación si tu fecha cae en temporada alta.
- Junta al grupo en un solo punto de recogida en vez de hacer cinco paradas.
- Recorta una hora del final, no el tamaño de la unidad.
- Contrata un solo bloque continuo en lugar de dos servicios sueltos el mismo día.